Materi
KPI baru bermakna bila dibandingkan dengan target. Tiga kolom yang hampir selalu ada di dasbor: selisih (realisasi dikurangi target, dalam rupiah atau satuan aslinya), capaian (realisasi dibagi target, dalam persen), dan status berupa teks yang dibentuk IF. Membaca capaian dan arah indikator sudah dibahas di kelas Membaca dan Memilih Grafik Data; di sini kamu menuliskannya sebagai rumus yang ikut berubah saat data diperbarui.
Untuk indikator yang makin tinggi makin baik, status tercapai bila capaian minimal 100%: IF(capaian>=1,"Tercapai","Belum"). Untuk indikator yang makin rendah makin baik, seperti biaya atau keluhan, perbandingannya terbalik: status sesuai bila realisasi tidak melebihi batasnya. Contoh dengan anggaran listrik tiga gedung di A2:C4 (gedung, batas, pemakaian):
D2: =C2-B2 → kelebihan (negatif berarti hemat)
E2: =IF(C2<=B2,"Sesuai","Melebihi") → status arah rendah
F2: =IFERROR(C2/B2,"-") → capaian; strip bila batas belum diisi