Materi
Kode di kantor sering tersusun dari beberapa bagian dengan posisi tetap: nomor surat jalan, kode barang, nomor faktur. LEFT(teks, n) mengambil n karakter dari kiri, RIGHT(teks, n) dari kanan, dan MID(teks, mulai, n) mengambil n karakter mulai dari posisi tertentu. LEN(teks) menghitung jumlah karakter, termasuk spasi dan tanda hubung.
Contoh: nomor surat jalan SJ-2026-0917 di A2. Kode jenis ada di dua karakter pertama, tahun di posisi 4 sampai 7, nomor urut di empat karakter terakhir.
=LEFT(A2,2) → SJ
=MID(A2,4,4) → 2026
=RIGHT(A2,4) → 0917
=LEN(A2) → 12Hasil ketiga fungsi pemotong selalu teks, walaupun isinya angka. Karena itu nol di depan (0917) tetap ada, tetapi hasilnya tidak ikut dijumlahkan oleh SUM. LEN berguna untuk memeriksa apakah semua kode punya panjang yang sama sebelum dipotong.
Pemeriksaan panjang itu bukan langkah tambahan yang bisa dilewati. Pemotongan dengan posisi tetap pada baris yang panjangnya menyimpang tetap menghasilkan potongan, tanpa satu pun pesan kesalahan: hasilnya terlihat rapi di layar dan baru ketahuan salah jauh di hilir, saat kode itu dipakai mencocokkan data. Urutan kerjanya karena itu selalu sama — hitung LEN seluruh kolom lebih dulu, perbaiki baris yang panjangnya berbeda, baru potong. Dua nilai LEN yang berbeda dalam satu kolom kode sudah cukup menjadi alasan untuk berhenti dan memeriksa data sumbernya.
