Masa kerja dan umur jarang dilaporkan sebagai satu angka saja. Surat keterangan kerja menyebut "enam tahun tiga bulan", sedangkan daftar kepesertaan menyebut umur dalam tahun penuh. DATEDIF menjawab keduanya: satuan "Y" memberi jumlah tahun penuh, dan satuan "YM" memberi sisa bulan penuh setelah tahun-tahun itu dihitung.
Kedua satuan dipakai terhadap pasangan tanggal yang sama. Tanggal pembanding ditulis di satu sel tersendiri lalu dikunci dengan tanda dolar, supaya seluruh kolom memakai tanggal yang sama dan satu perubahan cukup diketik sekali. Hasil kedua satuan itu disambung dengan tanda & menjadi kalimat yang siap disalin ke surat.
=DATEDIF(C2,$H$1,"Y") → 6
=DATEDIF(C2,$H$1,"YM") → 3
=DATEDIF(C2,$H$1,"Y")&" tahun "&DATEDIF(C2,$H$1,"YM")&" bulan" → 6 tahun 3 bulanUmur dihitung dengan cara yang persis sama, hanya tanggal awalnya diganti tanggal lahir. Angka umur itu kemudian dipakai sebagai syarat IF untuk menentukan kelompok peserta. Karena DATEDIF menghitung tahun penuh, seseorang berpindah kelompok pada hari ulang tahunnya, bukan pada 1 Januari tahun itu.
