Tujuan: Pengguna dapat mengenali angka yang tersimpan sebagai teks dan spasi tersembunyi, lalu mengubahnya menjadi data yang bisa dihitung.

Data dari mutasi rekening, aplikasi kasir, atau CSV sering berisi angka yang tersimpan sebagai teks: "Rp45.000", "1.250.000", atau hasil LEFT/MID. Tandanya: rata kiri di sel, segitiga hijau di pojok, dan SUM menghasilkan 0 karena teks dilewati. ISTEXT(A2) memastikan dugaan itu.

VALUE(teks) mengubah teks yang berbentuk angka menjadi angka. Karakter lain (Rp, titik ribuan, spasi) harus dibuang dulu dengan SUBSTITUTE. Contoh: nominal "Rp45.000" di A2.

=VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"Rp",""),".",""))   → 45000
=LEN(B2)-LEN(TRIM(B2))                             → jumlah spasi berlebih

Spasi tersembunyi di awal atau akhir tidak terlihat tetapi membuat "PLG-01 " berbeda dari "PLG-01" sehingga pencocokan gagal. Membandingkan LEN sebelum dan sesudah TRIM menunjukkan berapa spasi yang berlebih. Untuk data yang sudah diperiksa, Microsoft juga menyediakan tombol peringatan di sel (Konversi ke Angka), tetapi rumus tetap dipakai bila data diimpor ulang setiap bulan.

Membersihkan data impor: LEN, TRIM, dan VALUE

Lanjutkan ke

Sumber