Materi
Tombol Bagikan (Share) di kanan atas membuka kotak berbagi. Ada dua cara memberi akses. Pertama, ke orang tertentu: ketik alamat email, pilih perannya, lalu Kirim; setiap alamat mendapat email pemberitahuan, kecuali kotak notifikasinya dimatikan. Kedua, lewat tautan: di bagian Akses umum (General access), ubah Dibatasi (Restricted) menjadi Siapa saja yang memiliki link (Anyone with the link), pilih perannya, lalu Salin link. Dibatasi berarti hanya orang yang sudah diberi akses yang bisa membuka; Siapa saja yang memiliki link berarti semua pemegang tautan bisa membuka tanpa masuk ke akun Google.
| Peran | Melihat | Berkomentar | Mengedit | Membagikan ke orang lain |
|---|---|---|---|---|
| Viewer (Pelihat) | Ya | Tidak | Tidak | Tidak |
| Commenter (Pemberi komentar) | Ya | Ya | Tidak | Tidak |
| Editor | Ya | Ya | Ya | Ya, tetapi tidak bisa mengganti pemilik |
| Owner (Pemilik) | Ya | Ya | Ya | Ya, termasuk mengganti pemilik |
Contoh kas RT: bendahara sebagai pemilik memberi ketua RT peran Commenter supaya bisa menandai angka yang perlu dicek tanpa mengubahnya, dan memberi warga tautan dengan peran Viewer untuk melihat laporan. Pemilik bisa mencabut hak Editor untuk membagikan ulang dan hak Viewer untuk mengunduh lewat ikon roda gigi di kotak berbagi. Satu berkas bisa dibagikan ke maksimal 600 alamat email.
Bagikan → Akses umum: Siapa saja yang memiliki link → Viewer → Salin link
Bagikan → ketik email → Commenter → Kirim