Sel, baris, kolom, dan rumus pertama

Google Sheets adalah spreadsheet yang berjalan di peramban. Spreadsheet baru dibuat dari sheets.google.com dengan tombol Baru (New) atau langsung lewat alamat sheets.google.com/create. Berkasnya tersimpan di Google Drive, dan setiap perubahan disimpan otomatis: tidak ada tombol simpan yang harus ditekan, dan Ctrl+S hanya menampilkan pesan bahwa semuanya sudah tersimpan.

Lembar kerjanya berbentuk kisi. Kolom diberi huruf (A, B, C), baris diberi angka (1, 2, 3), dan pertemuan keduanya disebut sel. Alamat sel ditulis huruf dulu lalu angka: C5 berarti kolom C baris 5. Alamat sel yang sedang dipilih tampil di kotak nama di kiri atas, isinya tampil di bilah rumus di sebelah kanannya. Klik sel kosong lalu ketik untuk mengisi; klik dua kali sel yang sudah terisi untuk mengubahnya; Enter menyelesaikan pengetikan.

Rumus selalu dimulai dengan tanda sama dengan. Rumus yang benar menyebut alamat sel, bukan angkanya, supaya hasilnya ikut berubah ketika data diganti. Contoh iuran bulanan satu rumah: iuran kebersihan 20.000 di B2, iuran keamanan 35.000 di B3, jumlah di B4.

=B2+B3   → 55000

Ketika iuran keamanan naik menjadi 40.000, B4 langsung menampilkan 60.000 tanpa diketik ulang. Pengurangan memakai tanda minus dengan cara yang sama: =B2-B3.