Materi
Format bersyarat mengubah warna teks atau latar sel secara otomatis ketika isinya memenuhi syarat, misalnya iuran di bawah 50.000 diberi latar merah atau stok di bawah minimum dicetak tebal. Caranya: pilih sel-sel yang akan diberi aturan, Format → Format bersyarat (Conditional formatting), lalu panel aturan terbuka di kanan.
Ada dua jenis aturan. Warna tunggal (Single color): di bagian "Format sel jika" pilih kondisinya, misalnya Kurang dari, Lebih besar dari, Teks berisi, atau Sama dengan, isi nilainya, lalu pilih gaya warnanya. Skala warna (Color scale): sel diwarnai bertingkat dari nilai terkecil ke terbesar tanpa menulis kondisi. Pilihan Rumus kustom (Custom formula is) menerima rumus yang hasilnya BENAR/SALAH, misalnya =C2<D2 untuk menyorot stok yang di bawah minimum di baris yang sama.
Sebelum membuat aturan, hitung dulu berapa sel yang memenuhi syarat dengan COUNTIF supaya hasil sorotan bisa diperiksa. Contoh stok warung di C2:C9 dengan batas 10:
=COUNTIF(C2:C9,"<10") → banyaknya sel yang akan tersorot