Mengambil data dari tabel lain dengan VLOOKUP

VLOOKUP(kunci, rentang, indeks, FALSE) mencari kunci di kolom pertama rentang, lalu mengembalikan nilai dari kolom ke-indeks pada baris yang sama. Indeks dihitung dari kolom pertama rentang: 1 adalah kolom kunci itu sendiri, 2 kolom di kanannya, dan seterusnya. Argumen keempat FALSE berarti kecocokan persis; tanpa FALSE, Sheets menganggap datanya terurut dan bisa memberi hasil yang keliru. Dipakai untuk mengambil harga dari daftar harga, blok dari daftar warga, atau nama barang dari kode.

Contoh nota warung: daftar harga di F2:G6 (kode di F, harga di G), kode yang dibeli di A2. Rentang daftar harga dikunci dengan $ supaya rumus bisa disalin ke bawah.

=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$6,2,FALSE)   → harga untuk kode di A2

Kunci yang tidak ditemukan menghasilkan #N/A, dan satu sel #N/A menular: SUM di bawah kolom itu ikut menjadi #N/A. IFERROR(nilai, nilai_bila_salah) mengembalikan argumen pertama bila bukan nilai kesalahan, dan argumen kedua bila ternyata kesalahan. Membungkus pencarian dengan IFERROR mengganti #N/A dengan keterangan yang bisa dibaca dan menjaga total tetap terhitung. Yang perlu diingat: bungkus itu menutup semua jenis kesalahan, termasuk indeks kolom yang salah, jadi rumusnya diperiksa dulu sebelum dibungkus.