SUM, AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT

Fungsi adalah rumus siap pakai: nama fungsi diikuti argumen di dalam kurung. Rentang ditulis dengan titik dua: B2:B7 berarti B2 sampai B7. SUM menjumlahkan, AVERAGE menghitung rata-rata, MIN mencari angka terkecil, MAX angka terbesar, dan COUNT menghitung banyaknya sel yang berisi angka. Semua mengabaikan sel kosong dan sel berisi teks. Saat mengetik nama fungsi, Sheets menampilkan kotak bantuan berisi sintaks dan contohnya.

Contoh tagihan listrik pos ronda enam bulan di C2:C7, Maret belum tercatat (kosong). SUM memberi total lima bulan, AVERAGE membaginya dengan 5, bukan 6, dan COUNT memberi 5. Angka 0 tetap dihitung sebagai data: bulan yang benar-benar gratis ditulis 0, bulan yang belum diketahui dibiarkan kosong.

=SUM(C2:C7)        → total
=AVERAGE(C2:C7)    → rata-rata bulan yang terisi
=MAX(C2:C7)        → tagihan tertinggi
=COUNT(C2:C7)      → 5

COUNT hanya menghitung angka. Untuk menghitung sel yang terisi apa pun — angka maupun teks — Sheets menyediakan COUNTA, yang mengembalikan banyaknya nilai di satu kumpulan data. Pada kolom kehadiran yang berisi angka jam untuk yang hadir dan kata izin untuk yang berhalangan, COUNT memberi jumlah warga yang bekerja sedangkan COUNTA memberi jumlah warga yang sudah dicatat statusnya. Keduanya sama-sama melewati sel kosong, jadi baris yang belum diisi tidak menggeser hasilnya.