IMPORTRANGE: menyambung dua spreadsheet dan izinnya

IMPORTRANGE(url_spreadsheet, teks_rentang) menarik rentang sel dari spreadsheet lain ke spreadsheet yang sedang kamu buka. URL ditulis di dalam tanda kutip atau merujuk sel yang berisi URL itu. Rentang ditulis sebagai teks berbentuk "Sheet1!A2:B6"; tanpa nama sheet, Sheets menarik dari sheet pertama. Rekap RT bisa membaca buku kas bendahara tanpa menyalin isinya, sehingga satu angka cukup diketik di satu tempat.

Izinnya terpisah dari izin berbagi biasa: spreadsheet tujuan harus diberi izin tersendiri untuk menarik data dari sumbernya. Saat pertama kali menarik dari sumber baru, selnya menampilkan #REF! beserta pesan bahwa kedua spreadsheet perlu dihubungkan, dan menekan Izinkan akses (Allow access) di pesan itu memberi izinnya. Kalau sumbernya milik orang lain dan kamu belum punya akses ke sana, buka URL sumber di peramban, minta akses, lalu tunggu pemiliknya.

Setelah izin diberikan, siapa pun yang berperan Editor di spreadsheet tujuan bisa menarik bagian mana pun dari spreadsheet sumber, bukan hanya rentang di rumus pertama. Izin itu berlaku sampai orang yang memberikannya dikeluarkan dari spreadsheet sumber; sejak saat itu data berhenti masuk dan izinnya harus diberikan ulang. Akses ini juga ikut dihitung dalam batas 600 pengguna berbagi milik spreadsheet sumber.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123","Kas!A1:F30")
=IMPORTRANGE(A2,"B2")   → URL diambil dari sel A2

Dokumentasi Google juga mencatat perilakunya: IMPORTRANGE memeriksa pembaruan tiap jam selama dokumen terbuka, butuh sambungan internet karena termasuk fungsi data eksternal, dan dibatasi 10 MB data per permintaan. Lingkaran — A menarik dari B sementara B menarik dari A — tidak menghasilkan data karena keduanya saling menunggu.