Materi
Allman (Bagian 8.4) menyimpan formulir linimasa di berkas acara: 6 bulan, 3 bulan, 1 bulan, 2 minggu, dan 1 minggu sebelum acara, hari H, dan pascaacara. Panitia di Indonesia menulisnya sebagai H-minus: H-30 berarti 30 hari sebelum hari H. Daftar tugasnya (Bagian 8.3) memuat setiap tugas, penanggung jawab, tenggat, dan tempat menandai selesai.
Bagian 3.7 menyarankan jadwal disusun dari tenggat akhir lalu mundur, dengan tonggak (milestone) sebagai titik periksa. Tugas yang bergantung pada tugas lain baru bisa dimulai setelah pendahulunya selesai: sertifikat tidak bisa dicetak sebelum daftar nama peserta final. Tenggat pendahulu = tenggat penerus dikurangi durasi penerus. Buku acara yang harus tiba di lokasi H-1, dengan pengiriman satu hari dan cetak tiga hari, berarti naskahnya final paling lambat H-5. Jalur kritis dan float dibahas di kelas Manajemen Proyek.
Di lembar kerja, tanggal tersimpan sebagai nomor hari, sehingga tenggat = tanggal acara − angka H. Kunci sel tanggal acara dengan $ supaya rumus bisa disalin ke bawah. Hasil berupa angka lima digit adalah tanggal yang belum diberi format tanggal; nilainya sudah benar.
