Materi
Westcott dan Anderson (Bagian 6.1) mendefinisikan acara sebagai kejadian di tempat dan waktu tertentu untuk merayakan atau menandai suatu kesempatan, lalu mendaftar pekerjaan perencananya: konsep, logistik, sumber daya manusia, keamanan, pemasaran, anggaran, sponsor, serta manajemen dan evaluasi. Buku Allman (Bagian 8.2) membuka daftar tugas panitia dengan bertanya kepada pemilik gagasan apa harapannya: memberi informasi, menghibur, atau membangun kebersamaan tim.
Jawaban itu menjadi tujuan, yaitu alasan acara diadakan. Sasaran adalah ukuran yang membuktikan tujuan tercapai. Principles of Management (Bagian 11.3) menyebut sasaran SMART: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Timebound. Untuk tujuan mengenalkan layanan kredit usaha kepada UMKM di Semarang, sasarannya bisa berbunyi: 180 pelaku UMKM hadir pada 6 Februari 2027, dan 30 di antaranya mengajukan kredit paling lambat 8 Maret 2027. Angka dan tenggat itulah yang dibandingkan saat evaluasi di Modul 4.
Allman (Bagian 13.2) mendefinisikan anggaran sebagai perkiraan pemasukan dan pengeluaran untuk satu periode, dan mengelompokkan biaya acara ke pos: tempat, konsumsi, sewa perlengkapan, dekorasi, transportasi, cendera mata, dan administrasi. Di lembar kerja, tiap baris biaya diberi kolom pos, lalu SUMIF menjumlahkan biaya per pos.
