Materi
Allman (Bagian 8.4) menyimpan rincian program di berkas acara dengan kolom waktu, kegiatan, pembicara, lokasi, dan anggota tim yang bertanggung jawab. Panitia di Indonesia menyebut dokumen ini rundown. Tiap baris punya jam mulai dan durasi. Jam selesainya menjadi jam mulai baris berikutnya, kecuali ada jeda yang ditulis sebagai baris sendiri.
Bagian 11.4 membedakan jenis sesi. Keynote ditaruh di awal dan menjadi satu-satunya kegiatan pada jamnya. Sesi paralel (breakout) berjalan bersamaan di beberapa ruang, dan peserta memilih salah satu. Lokakarya cocok untuk kelompok kecil yang praktik langsung, sedangkan diskusi panel menghadirkan beberapa narasumber dengan satu moderator. Buku yang sama menyarankan blok panjang dipecah, misalnya satu pagi menjadi tiga sesi satu jam.
Di lembar kerja, jam tersimpan sebagai pecahan hari: pukul 12.00 adalah 0,5. Satu hari berisi 1.440 menit, sehingga jam selesai = jam mulai + durasi menit ÷ 1.440. TIME(13,15,0) menulis pukul 13.15 sebagai nilai jam, dan talkshow 75 menit yang dimulai saat itu selesai pukul 14.30. Waktu longgar adalah menit antara jam mulai pertama dan batas akhir, dikurangi jumlah semua durasi.
