Materi
Bagian penjadwalan acara Cornell University menulis bahwa tata letak ruang bergantung pada cara materi disampaikan dan cara peserta berinteraksi. Teater adalah baris kursi tanpa meja; memuat orang paling banyak, dan kapasitasnya turun bila podium atau layar proyektor ditambahkan. Kelas adalah baris meja dan kursi: meja 6 kaki untuk dua orang, meja 8 kaki untuk tiga orang. Banquet memakai meja bundar 5 kaki untuk delapan orang, untuk acara makan dan interaksi kelompok kecil. Bentuk U menyusun meja seperti huruf U untuk kelompok kecil yang berdiskusi dengan pemateri.
Towson University menambahkan dua batas: teater cocok bila peserta sedikit mencatat dan acaranya paling lama dua jam, sedangkan bentuk U butuh ruang lebih luas dan disarankan untuk paling banyak 24 orang.
Kebutuhan meja = jumlah orang yang duduk ÷ kursi per meja, dibulatkan ke atas: 150 tamu di meja isi delapan butuh 18,75, jadi 19 meja. Kapasitas tiap tata letak ditetapkan pengelola gedung dan aturan keselamatan setempat; angka di kelas ini contoh. Allman (Bagian 13.3) meminta isi paket ruang dikonfirmasi: meja dan kursi, podium, sound system, proyektor, air minum, dan Wi-Fi.
