Materi
Sebelum data diolah, tiga pemeriksaan cepat menemukan sebagian besar masalah:
| Pemeriksaan | Rumus | Hasil yang dicari |
|---|---|---|
| Sel kosong | =COUNTBLANK(B2:C8) | 0 bila semua terisi |
| Duplikat | =COUNTIF(B2:B8,B2) | Lebih dari 1 berarti nilai B2 muncul lagi |
| Angka tersimpan sebagai teks | =ISNUMBER(C4) | FALSE berarti isinya teks |
Angka yang diketik bersama Rp dan titik ribuan, misalnya Rp320.000, tersimpan sebagai teks: tampak seperti angka tetapi tidak ikut dijumlahkan. Hal yang sama terjadi pada angka bersatuan seperti 20 dus dan pada angka yang disalin dari halaman web bersama spasi di ujungnya.
ISNUMBER menghasilkan TRUE atau FALSE. Digabung IF, hasilnya bisa diberi label yang mudah dibaca.
=IF(ISNUMBER(C4),"angka","teks")COUNT hanya menghitung sel berisi angka. Bila COUNT lebih kecil daripada banyaknya sel yang terisi, ada angka yang tersimpan sebagai teks.
Contoh di luar latihan: rekap iuran 120 warga yang dikumpulkan lewat tiga orang pengurus. COUNTBLANK pada kolom Nominal menemukan empat sel yang terlewat, COUNT menghasilkan 113 dari 116 sel terisi sehingga tiga sel berisi angka bertipe teks, dan COUNTIF pada kolom Nama menemukan dua warga tercatat dua kali. Tiga rumus itu menunjukkan sembilan baris yang perlu ditanyakan kembali, sebelum SUM menghasilkan total yang salah tanpa pesan kesalahan.
Kesalahan umum: menyimpulkan data bersih karena SUM menghasilkan angka. SUM melewati sel kosong dan sel teks tanpa memberi peringatan, jadi hasilnya tetap keluar meski sebagian nilai tidak ikut dijumlahkan. Pemeriksaan jumlah sel dikerjakan lebih dulu, baru totalnya dipercaya.
