Jenis data: angka, teks, dan tanggal

Setiap sel menyimpan satu jenis data. Ada tiga yang perlu kamu kenal: angka, teks, dan tanggal. Jenis datanya menentukan apa yang bisa kamu lakukan dengan sel itu.

• Angka: rata kanan dan bisa dihitung. Contoh: 15000.
• Teks: rata kiri dan tidak bisa dihitung. Contoh: Kertas, INV-001.
• Tanggal: sebenarnya angka hari, jadi bisa ditambah dan dikurangi.

Kenapa tanggal bisa dihitung? Excel menyimpan tanggal sebagai nomor urut hari. 1 Januari 1900 bernomor 1, dan setiap hari berikutnya bertambah 1. Jadi tanggal + 3 artinya tiga hari kemudian. Tanggal akhir dikurangi tanggal awal hasilnya jumlah hari di antaranya.

Teks digabung dengan tanda &, bukan +. Teks tetap, seperti tanda hubung atau spasi, ditulis di dalam tanda kutip ganda.

Contoh surat jalan: nomor surat di A2, tanggal kirim di B2, tanggal terima di C2, dan kota tujuan di D2.

=B2+3             → tanggal tiga hari setelah kirim
=C2-B2            → 4 (hari di perjalanan)
=A2&" - "&D2      → SJ-014 - Bekasi

Di lembar latihan ini, hasil rumus tanggal tampil sebagai nomor urut hari, bukan sebagai tanggal, sampai selnya diberi format tanggal. Angka itu tetap benar.

Waspadai angka yang rata kiri. Itu tanda angkanya tersimpan sebagai teks, sering terjadi pada data unduhan. SUM melewatkannya, dan Excel memberi segitiga hijau di pojok sel. Pilih selnya, klik ikon peringatannya, lalu pilih Convert to Number. Fungsi VALUE juga mengubahnya kembali menjadi angka.