Mengurutkan dengan SORT dan UNIQUE

Dari data mentah, kamu sering butuh dua hal: daftar yang terurut, dan daftar tanpa kembaran. Menu Data → Sort bisa mengurutkan, tetapi mengubah tabel aslinya dan harus diulang setiap ada data baru. SORT dan UNIQUE adalah rumus. Tabel asli tetap utuh, dan hasilnya ikut berubah sendiri saat datanya berubah.

Hasil yang tumpah

Kamu menulis rumus di satu sel saja, lalu semua hasilnya tumpah (spill) ke sel di bawah dan di kanannya. Sel tumpahan tidak diedit satu per satu; untuk mengubahnya, edit rumus di sel pertama.

SORT: mengurutkan

SORT punya tiga isian: =SORT(rentang, kolom_kunci, urutan).

• rentang: data yang mau diurutkan, boleh beberapa kolom sekaligus.
• kolom_kunci: nomor kolom patokan urut, dihitung dari kolom pertama rentang.
• urutan: 1 untuk naik (kecil ke besar, A ke Z), -1 untuk turun.
• Kalau isian kedua dan ketiga dilewatkan, SORT mengurutkan naik berdasarkan kolom pertama.

Contoh daftar pesanan di bawah: nama pelanggan di A2:A8, kota di B2:B8, dan nilai belanja di C2:C8.

=SORT(A2:C8,3,-1)   → seluruh tabel, belanja terbesar di atas
=SORT(A2:C8,2)      → seluruh tabel, kota dari A sampai Z
=SORT(C2:C8)        → kolom belanja saja, dari yang terkecil

Angka 3 pada rumus pertama berarti kolom ketiga dari rentang A2:C8, yaitu C. Kalau rentangnya dimulai dari kolom B, kolom B dihitung 1. Nomor kolom selalu dihitung dari rentang, bukan dari huruf di lembar.

UNIQUE: membuang kembaran

UNIQUE(rentang) membuang kembaran dan menyisakan satu dari tiap nilai, dalam urutan kemunculan pertama. Kalau rentangnya dua kolom, yang dibandingkan adalah baris utuh. Budi–Bandung yang muncul dua kali disisakan satu, sedangkan Sari–Medan dan Sari–Bandung tetap dua baris.

=UNIQUE(B2:B8)          → Bandung, Medan, Bogor
=UNIQUE(A2:B8)          → 6 pasangan pelanggan–kota
=SORT(UNIQUE(B2:B8))    → Bandung, Bogor, Medan

Rumus terakhir menaruh UNIQUE di dalam SORT. Excel mengerjakan bagian dalam dulu: kembaran dibuang, lalu sisanya diurutkan. SORT saja tidak membuang kembaran.