Lima fungsi ini menjawab pertanyaan ringkas tentang sebuah rentang. MIN mencari angka terkecil, MAX angka terbesar. COUNT menghitung sel yang berisi angka (tanggal termasuk, karena tanggal adalah angka). COUNTA menghitung sel yang tidak kosong, apa pun isinya. COUNTBLANK menghitung sel kosong, termasuk sel berisi rumus yang hasilnya teks kosong "".
Contoh daftar pelamar: nama di A2:A9, usia di B2:B9, dua pelamar belum mengisi usia. MAX memberi usia tertua, COUNT menghitung 6 usia yang terisi, COUNTA menghitung 8 nama, COUNTBLANK pada B2:B9 memberi 2. Dipakai untuk memeriksa kelengkapan data sebelum laporan dibuat.
=MAX(B2:B9) → usia tertua
=COUNT(B2:B9) → 6
=COUNTA(A2:A9) → 8
=COUNTBLANK(B2:B9) → 2