Materi
Rules (Aturan) mengubah isi surat berdasarkan data. If…Then…Else menyisipkan satu teks bila perbandingan terpenuhi dan teks lain bila tidak, misalnya Bapak bila kolom Sapaan berisi L dan Ibu bila tidak. Skip Record If melewati penerima yang memenuhi syarat, misalnya peserta berstatus Batal, sehingga suratnya tidak dibuat. Aturan lain di menu yang sama: Merge Record # menampilkan nomor urut penerima, Next Record pindah ke penerima berikutnya tanpa halaman baru.
Edit Recipient List (Edit Daftar Penerima) mengatur siapa yang ikut: setiap baris tercentang secara default dan centangnya bisa dihapus, daftar bisa diurutkan, disaring, dan dicari duplikatnya. Preview Results (Pratinjau Hasil) menampilkan surat dengan data asli, dan tombol Next/Previous memeriksa penerima satu per satu sebelum apa pun dicetak.
Finish & Merge (Selesai & Gabungkan) punya tiga tujuan: Edit Individual Documents membuat dokumen baru berisi semua surat yang bisa disunting, Print Documents langsung mencetak, dan Send Email Messages mengirim email. Email mensyaratkan kolom alamat email untuk setiap penerima dan program email yang kompatibel MAPI. Word mengirim satu pesan per alamat; tidak ada CC, BCC, atau lampiran, tetapi tautan boleh dimasukkan.
