Materi
Keterangan (caption) adalah baris bernomor yang menamai gambar, tabel, atau persamaan, misalnya Gambar 3 Peta sebaran responden. Keterangan disisipkan lewat Insert Caption (Sisipkan Keterangan) dengan memilih label: Gambar, Tabel, Persamaan, atau label baru seperti Grafik. Nomornya bidang yang dihitung Word per label, jadi gambar dan tabel punya urutan nomor sendiri-sendiri. Tampilan semua keterangan diatur lewat satu gaya, Caption (Keterangan).
Karena nomor keterangan adalah bidang, gambar yang disisipkan di tengah membuat gambar sesudahnya bergeser nomor. Microsoft Support menyebut nomor itu diperbarui dengan memilih semua (Ctrl+A) lalu menekan F9.
Daftar gambar dan daftar tabel di bagian awal naskah dibuat dengan Insert Table of Figures (Sisipkan Tabel Gambar), dan isinya diambil dari keterangan. Keterangan yang diubah tidak otomatis masuk ke daftar: daftar perlu diperbarui lewat Update Table (Perbarui Tabel) atau F9. Ada dua pilihan saat memperbarui: nomor halaman saja bila gambar hanya berpindah halaman, atau seluruh tabel bila ada keterangan baru, diubah, atau dihapus.
Contoh: laporan tahunan puskesmas memuat 12 grafik. Daftar gambar di halaman vi menampilkan dua belas baris dengan nomor halaman masing-masing, tanpa satu pun diketik.
