Materi
Track Changes (Lacak Perubahan) mencatat setiap sisipan, hapusan, dan perubahan format beserta nama peninjaunya. Perubahan itu belum menjadi bagian tetap dokumen sampai diterima atau ditolak. Microsoft Support menegaskan: untuk menghapus perubahan terlacak, perubahan itu harus diterima atau ditolak.
Ada empat tampilan markup. Simple Markup menandai baris yang berubah dengan garis merah di margin. All Markup menampilkan semua perubahan dengan warna berbeda per peninjau. No Markup (Tanpa Markup) menampilkan dokumen seolah perubahan sudah diterapkan. Original menampilkan dokumen sebelum diubah. Tanpa Markup dan Original hanya mengubah tampilan; perubahannya tetap tersimpan di berkas dan muncul lagi di komputer penerima.
Comment (Komentar) adalah catatan di margin untuk usul atau pertanyaan; komentar tidak mengubah isi dokumen dan kini terpisah dari fungsi lacak perubahan. Bila peninjau tidak boleh mematikan pelacakan, pemilik dokumen memakai Lock Tracking (Kunci Pelacakan) dengan kata sandi.
Contoh: draf peraturan desa di Kabupaten Sleman dikirim ke tiga perangkat desa. Sekretaris desa menyalakan lacak perubahan dan menguncinya, sehingga setiap usul perubahan terlihat siapa pembuatnya.
