Materi
Di kelas Dokumen Rapi, gaya Heading dipakai supaya judul tercatat sebagai judul. Manfaat keduanya muncul saat tampilan harus diganti. Microsoft Support menulis bahwa setelah sebuah gaya diubah, semua teks yang memakai gaya itu otomatis berubah mengikuti definisi barunya. Yang diubah adalah definisi gaya, bukan paragrafnya satu per satu: font, ukuran, warna, perataan, spasi baris, dan inden.
Ada dua jalan mengubah definisi. Pertama, Modify (Ubah) pada gaya di galeri Styles: pengaturan diisi di kotak dialog. Kedua, format satu paragraf contoh secara langsung, lalu pilih Update Heading 2 to Match Selection (Perbarui Judul 2 agar Cocok dengan Pilihan). Jalan kedua mengambil format paragraf contoh itu menjadi definisi baru, lalu semua paragraf Heading 2 lain ikut berubah.
Contoh: laporan audit 40 halaman punya 18 subjudul Heading 2 berwarna biru, dan semuanya diminta menjadi hitam. Dengan gaya, itu satu kali ubah; dengan huruf tebal manual, 18 kali, dan satu yang terlewat membuat laporan tidak seragam.