Materi
Gaya bawaan tidak selalu cukup. Notula kantor, misalnya, butuh paragraf keputusan rapat yang selalu tebal dan berbingkai. Gaya kustom dibuat dari teks yang sudah diformat: pilih teks itu, pilih Create a Style (Buat Gaya), lalu beri nama yang menjelaskan isinya, misalnya Keputusan Rapat. Gaya baru itu masuk galeri Styles dan dipakai seperti gaya lain; mengubah definisinya mengubah semua paragraf yang memakainya.
Gaya punya cakupan. Pilihan Only in this document (Dokumen saat ini) menyimpan gaya di dokumen yang sedang dibuka saja. Pilihan New documents based on this template (Dokumen baru berdasarkan templat ini) membuat gaya itu tersedia di dokumen baru yang dibuat dari templat yang sama.
Templat adalah berkas yang membuat salinan dirinya sendiri saat dibuka. Formatnya .dotx, atau .dotm bila memuat makro. Dokumen yang dibuat dari templat lalu disimpan sebagai .docx berdiri terpisah dari templatnya, jadi templat tetap bersih untuk dipakai lagi. Untuk mengubah templat, buka berkas templatnya sendiri, ubah, lalu simpan. Word desktop menaruh templat buatan pengguna di folder Templat Office Kustom di dalam Dokumen.
Contoh: bagian humas sebuah universitas di Yogyakarta membuat templat siaran pers berisi kop, gaya Judul Berita, dan gaya Kutipan Narasumber. Tiap staf membuat siaran pers baru dari templat itu, dan isi siaran pers kemarin tidak pernah terbawa.
