Materi
Perubahan terlacak ditinjau satu per satu atau sekaligus. Setelah menerima atau menolak satu perubahan, Word berpindah ke perubahan berikutnya. Tampilan bisa disaring ke peninjau tertentu; Reject All Shown (Tolak Semua Diperlihatkan) hanya memproses perubahan yang sedang terlihat, sehingga perubahan peninjau lain tidak tersentuh.
Tidak semua peninjau menyalakan lacak perubahan. Compare (Bandingkan) membuka dokumen asli dan versi revisi, lalu menampilkan perbedaannya sebagai tanda revisi di dokumen baru; kedua berkas asal tidak tersentuh. Combine (Gabungkan) menyatukan revisi dua versi ke satu berkas baru, juga dengan tanda revisi.
Restrict Editing (Batasi Pengeditan) mengunci dokumen. Pilihan No changes (Read only) membuat dokumen hanya bisa dibaca; bagian tertentu tetap bisa disunting bila dipilih lalu diberi pengecualian untuk Everyone (Semua orang) atau pengguna tertentu. Perlindungan aktif setelah Yes, Start Enforcing Protection dipilih, dengan kata sandi atau autentikasi pengguna.
Contoh: formulir tanggapan warga atas rancangan anggaran dikunci hanya-baca, kecuali kolom tanggapan yang diberi pengecualian untuk semua orang.
