Penjualan, harga pokok, retur, dan potongan penjualan

Dengan sistem perpetual, satu penjualan dicatat dengan dua ayat. Ayat pertama mencatat harga jual: Kas atau Piutang usaha didebit, Penjualan dikredit. Ayat kedua mencatat biaya barang yang keluar: Harga pokok penjualan didebit, Persediaan barang dagang dikredit. Pada 14 Mei Toko Lentera menjual barang Rp16.000.000 secara kredit kepada Sekolah Harapan; barang itu dibeli dengan biaya Rp10.000.000.

Mei 14  Piutang usaha ............... 16.000.000
             Penjualan ......................... 16.000.000
Mei 14  Harga pokok penjualan ....... 10.000.000
             Persediaan barang dagang .......... 10.000.000

Retur penjualan dan potongan penjualan tidak mengurangi akun Penjualan secara langsung. Keduanya dicatat di akun tersendiri bersaldo debit yang menjadi pengurang penjualan di laporan laba rugi, sehingga pemilik bisa melihat berapa besar barang yang kembali dan potongan yang diberikan. Bila barang yang diretur masih layak jual, ada ayat kedua yang membalik harga pokoknya: Persediaan didebit dan Harga pokok penjualan dikredit sebesar biaya barangnya, bukan harga jualnya.

Ongkos kirim yang ditanggung penjual karena syarat FOB tempat tujuan dicatat sebagai Beban angkut penjualan, beban operasi yang tidak menyentuh persediaan.