Sistem perpetual dan periodik

Sistem perpetual memperbarui akun Persediaan barang dagang setiap kali barang masuk atau keluar, sehingga saldo persediaan dan harga pokok penjualan selalu tersedia. Sistem periodik tidak menyentuh akun Persediaan selama periode berjalan. Pembelian dicatat di akun Pembelian, dan lawan-lawannya dicatat terpisah: Beban angkut pembelian, Retur pembelian, dan Potongan pembelian. Harga pokok penjualan baru diketahui di akhir periode, sesudah barang dihitung fisik.

Dengan sistem periodik, pembelian bersih adalah pembelian ditambah beban angkut pembelian dikurangi retur dan potongan pembelian. Barang tersedia untuk dijual adalah persediaan awal ditambah pembelian bersih, dan harga pokok penjualan adalah barang tersedia dikurangi persediaan akhir hasil opname. Retur dan potongan pembelian bersaldo kredit karena keduanya mengurangi pembelian yang bersaldo debit.

Pembelian bersih = Pembelian + Beban angkut pembelian − Retur pembelian − Potongan pembelian
HPP = Persediaan awal + Pembelian bersih − Persediaan akhir

Penjualan, retur penjualan, dan potongan penjualan dicatat sama di kedua sistem. Yang berbeda hanya ayat harga pokoknya: perpetual mencatatnya di setiap penjualan, periodik tidak mencatatnya sama sekali sampai akhir periode.