Retur dan potongan pembelian

Barang yang dikembalikan ke pemasok disebut retur pembelian. Dengan sistem perpetual, retur mengurangi akun Persediaan barang dagang di sisi kredit. Lawannya bergantung pada keadaan faktur: bila belum dibayar, Utang usaha didebit; bila sudah dibayar dan pemasok mengembalikan uangnya, Kas didebit. Toko Lentera mengembalikan barang rusak Rp2.000.000 pada 5 Mei sebelum fakturnya dibayar, sehingga utangnya kepada CV Kertas Jaya turun menjadi Rp18.000.000.

Syarat pembayaran 2/10, n/30 berarti pembeli mendapat potongan 2 persen bila membayar paling lambat 10 hari sesudah tanggal faktur, dan seluruh tagihan jatuh tempo 30 hari sesudah tanggal faktur. Potongan dihitung dari utang sesudah retur, bukan dari faktur awal. Dengan sistem perpetual, potongan yang diambil mengurangi Persediaan, karena biaya barang yang sebenarnya menjadi lebih kecil.

Mei 11  Utang usaha ................. 18.000.000
             Persediaan barang dagang ........... 360.000
             Kas ............................. 17.640.000

Di lembar kerja, potongan satu faktur dihitung dengan menguji jarak hari. Pada tabel yang menaruh persen potongan di B1, batas hari di B2, tanggal faktur di G, tanggal bayar di H, dan utang bersih di J, rumus baris ke-5:

=IF(H5-G5<=$B$2,J5*$B$1,0)