Kas kecil sistem imprest

Kas kecil dipakai untuk pengeluaran kecil yang tidak praktis dibayar lewat transfer atau cek: ongkos kurir, air galon, fotokopi mendadak. OpenStax menyebut dana kas kecil sebagai akun imprest, yaitu dana bernilai tetap yang diisi kembali sebesar uang yang terpakai. Akibatnya ada satu pemeriksaan yang berlaku setiap saat: uang di kotak ditambah bukti pengeluaran yang sudah ditandatangani harus sama dengan dana tetapnya.

Di akhir periode, pemegang kas kecil merekap bukti per akun beban dengan SUMIF, lalu bagian keuangan menerbitkan cek pengisian kembali. Bila uang fisik ditambah bukti tidak sama dengan dana tetap, ada selisih: kurang bila hasilnya lebih kecil, lebih bila lebih besar. Cek pengisian kembali dihitung dari dana tetap dikurangi uang fisik yang tersisa, sehingga mencakup bukti sekaligus selisihnya, dan kotak kembali penuh. Bila manajemen menaikkan dana tetap, kenaikan itu ikut dimasukkan ke cek yang sama.