Materi
Order dicatat saat outlet memesan, dan barangnya dikirim gudang beberapa hari kemudian. Log order memuat nomor order, tanggal order, sales, outlet, nilai, dan tanggal kirim. Selama barang belum berangkat, sel tanggal kirim dibiarkan kosong. Sel kosong itulah penanda order terbuka, jadi tidak perlu kolom status yang diketik tangan.
Status dibentuk dengan IF bertingkat: bila tanggal kirim terisi, Terkirim; bila kosong, umur order (tanggal acuan dikurangi tanggal order) dibandingkan dengan batas kirim di sel masukan. Rekap per sales memakai COUNTIFS dan SUMIFS dengan kriteria "" untuk sel kosong:
=IF(G2<>"","Terkirim",IF($L$1-C2>$L$2,"Terlambat","Proses"))
=COUNTIFS($D$2:$D$400,N5,$G$2:$G$400,"")
=SUMIFS($F$2:$F$400,$D$2:$D$400,N5,$G$2:$G$400,"")Tanggal acuan ditulis di satu sel, bukan TODAY() di setiap baris, supaya laporan yang dibahas pagi ini bisa dihitung ulang dengan angka yang sama sore nanti. Batas kirim, misalnya 2 hari kalender, adalah kebijakan perusahaan dan ikut ditulis di sel. Umur order di sini dihitung dalam hari kalender sesuai aturan contoh; aturan yang memakai hari kerja menghitungnya dengan NETWORKDAYS.