Pelepasan aset tetap: penyusutan sampai tanggal jual dan laba rugi pelepasan

Aset tetap yang dijual atau dibuang sebelum umurnya habis harus dikeluarkan dari buku. OpenStax §11.5 menetapkan urutannya. Pertama, penyusutan dihitung sampai tanggal pelepasan, karena aset itu masih dipakai sampai hari itu; untuk garis lurus, bagian tahun berjalan adalah penyusutan setahun × jumlah bulan pemakaian ÷ 12 (§11.3). Kedua, nilai buku pada tanggal itu dihitung: harga perolehan dikurangi akumulasi penyusutan yang sudah diperbarui. Ketiga, harga jual dibandingkan dengan nilai buku.

Harga jual di atas nilai buku menghasilkan laba pelepasan, di bawahnya rugi pelepasan, dan sama dengan nilai buku tidak menghasilkan keduanya. Aset yang dibuang tanpa harga jual menghasilkan rugi sebesar seluruh nilai bukunya. Laba atau rugi ini bukan penjualan barang dagangan; ia dilaporkan terpisah dari pendapatan usaha. Ayat pelepasan mengeluarkan harga perolehan dan akumulasi penyusutan sekaligus, sehingga kedua akun itu tidak menyisakan saldo untuk aset yang sudah pergi.

Contoh dengan harga perolehan di H1, nilai sisa di H2, umur di H3, akumulasi akhir tahun lalu di H4, bulan pemakaian tahun ini di H5, dan harga jual di H6; penyusutan tahun ini ditulis di H8 dan nilai buku di H9:

Penyusutan tahun ini: =SLN($H$1,$H$2,$H$3)*$H$5/12
Nilai buku:           =$H$1-($H$4+H8)
Laba (+)/rugi (−):    =$H$6-H9