Materi
Penulis kelompok adalah lembaga, instansi, atau organisasi yang tercantum sebagai penulis. Singkatannya boleh diperkenalkan satu kali saja, pada sitasi pertama: bentuk parentetisnya nama lengkap lalu singkatan di dalam kurung siku, dan bentuk naratifnya nama lengkap lalu singkatan dan tahun di dalam kurung. Setelah itu, semua penyebutan memakai singkatannya. Kelompok yang tidak disingkat selalu ditulis lengkap.
Untuk informasi yang hilang, APA memberi pengganti yang tetap. Karya tanpa tanggal ditulis n.d., baik di sitasi maupun di daftar pustaka. Karya yang sudah diterima tetapi belum terbit ditulis in press. Karya tanpa penulis memakai judul dan tahun di sitasi; kata Anonymous hanya dipakai bila karyanya memang ditandatangani Anonymous. Bila beberapa karya berpenulis dan bertahun sama, tahunnya diberi huruf kecil a, b, dan seterusnya, yang ditetapkan setelah entri-entrinya diurutkan menurut judul.
Kutipan langsung dari karya berhalaman memakai p. untuk satu halaman, pp. dan tanda pisah en untuk rentang, serta koma untuk halaman yang tidak berurutan. Karya tanpa nomor halaman, misalnya halaman web, diberi penunjuk lain: nama bagian, nomor paragraf dengan singkatan para., atau keduanya. Nomor lokasi Kindle tidak dipakai.
Sitasi pertama, penulis kelompok: (Dinas Arsip Kota Tirtamaya [DAKT], 2023)
Sitasi berikutnya: (DAKT, 2023)
Naratif pertama: Dinas Arsip Kota Tirtamaya (DAKT, 2023)
Karya tanpa tanggal: (Himpunan Pustakawan Sekolah, n.d.)
Penulis sama, tahun sama: (Lestari, 2020a, 2020b)
Kutipan dari halaman web: (DAKT, 2023, para. 3)
Kutipan dua halaman berurutan: (Lestari, 2020a, pp. 12–13)
