Satu sel satu nilai: memisah kolom dengan TEXTBEFORE, TEXTAFTER, dan FIND

Pelajaran pertama kelas ini menyebut isi sel seperti Ayu Lestari (Keuangan) memuat dua variabel. Memisahnya dikerjakan dengan rumus di kolom baru, bukan diketik ulang. Kelas Mengolah Teks dan Tanggal membahas pemisahan email, nomor surat, dan nama; di sini tiga bentuk lain dari data kantor: nilai dengan keterangan dalam kurung, kode bertanda hubung, serta angka yang menempel dengan satuannya.

TEXTBEFORE(teks, pemisah) mengambil bagian sebelum pemisah dan TEXTAFTER(teks, pemisah) bagian sesudahnya. Keduanya hanya ada di Excel untuk Microsoft 365 dan Excel 2024. Di versi lama, FIND mencari posisi pemisah, LEFT mengambil karakter sebelum posisi itu, dan MID mengambil karakter sesudahnya.

=TEXTBEFORE(D2," - ")          → Printer Laser  (D2 = "Printer Laser - Rusak")
=LEFT(E2,FIND("/",E2)-1)        → RT03           (E2 = "RT03/RW05")
=MID(E2,FIND("/",E2)+1,20)      → RW05

Angka yang menempel dengan satuannya, seperti 12 rim, dipisah lalu diubah dengan VALUE, karena hasil TEXTBEFORE, LEFT, dan MID selalu berupa teks. Satuannya pindah ke kolom sendiri, sesuai saran Data Carpentry agar satuan tidak ditulis di sel angka. Google Sheets menyediakan menu Data > Pisahkan teks menjadi kolom untuk pemisahan sekali jalan tanpa rumus.