Materi
Sel kosong di tabel data punya arti: nilainya tidak diketahui atau belum dicatat. Nol berarti sudah dihitung dan hasilnya nol. Data Carpentry menekankan perbedaan itu: nol ditulis 0, nilai yang tidak diketahui dibiarkan kosong, dan kode seperti -999 atau 0 untuk menandai data yang tidak ada dihindari, karena program pengolah membacanya sebagai angka sungguhan.
Akibatnya terlihat di rumus. Microsoft mencatat bahwa AVERAGE mengabaikan sel kosong tetapi memasukkan sel bernilai nol. Contoh di luar latihan: rekap komplain harian berisi 4, kosong, dan 2 menghasilkan rata-rata 3. Bila hari tanpa komplain dikosongkan padahal seharusnya 0, rata-ratanya naik; bila hari yang belum direkap ditulis -999, rata-ratanya jatuh ke angka negatif.
Kosong jenis lain berasal dari laporan bergaya cetak: nama cabang ditulis sekali di baris pertama kelompoknya, lalu baris di bawahnya dikosongkan. Sebelum tabel diurutkan atau disaring, setiap baris diisi lagi lewat kolom bantu. Baris pertama merujuk sel aslinya; baris berikutnya memakai IF: bila sel asli kosong, ambil hasil kolom bantu satu baris di atasnya. Sesudahnya, sesuai langkah pembersihan Microsoft, kolom bantu disalin dan ditempel sebagai nilai, lalu kolom asli dihapus.
=IF(C5="",D4,C5)
