Materi
Kelas Mengolah Teks dan Tanggal membahas fungsi-fungsi ini satu per satu. Pelajaran ini menjawab satu pertanyaan: kenapa kategori yang tampak sama tidak terhitung sama. COUNTIF, XLOOKUP, UNIQUE, dan Hapus Duplikat membandingkan isi sel karakter demi karakter, sehingga spasi di ujung, spasi ganda, dan karakter tak tercetak membuat dua teks yang tampak kembar dianggap berbeda.
TRIM membuang spasi di awal dan akhir teks serta menyisakan satu spasi di antara kata. CLEAN membuang 32 karakter tak tercetak pertama kode ASCII (nilai 0 sampai 31), seperti tab dan pindah baris yang terbawa saat menyalin dari aplikasi lain. PROPER membuat huruf pertama setiap kata kapital. SUBSTITUTE mengganti teks tertentu dengan teks lain, misalnya tanda hubung dengan spasi.
=PROPER(TRIM(D4)) → Semarang (D4 = " sEMARANG ")
=TRIM(SUBSTITUTE(E4,"_"," ")) → Kas Kecil (E4 = "Kas_Kecil")Contoh di luar latihan: kolom Merek di daftar kendaraan dinas berisi Toyota, toyota, dan Toyota dengan spasi di belakang. COUNTIF untuk Toyota menghasilkan 2, bukan 3, karena huruf kecil tidak membedakan tetapi spasi di ujung membedakan.
Urutan kerjanya mengikuti langkah pembersihan Microsoft: sisipkan kolom bantu di sebelah kolom asli, tulis rumus di baris pertama, salin ke bawah, periksa hasilnya, lalu tempel sebagai nilai dan hapus kolom asli. Data asli tidak ditimpa sebelum hasilnya diperiksa.