Menemukan duplikat: COUNTIF bertahap, COUNTIFS, dan UNIQUE

COUNTIF(rentang, nilai) yang lebih dari 1 menandai nilai yang berulang, tetapi semua kemunculannya ikut tertandai, termasuk yang pertama. Untuk memutuskan baris mana yang dihapus, yang dibutuhkan penanda kemunculan kedua dan seterusnya saja. Caranya, rentang COUNTIF dimulai dari baris pertama yang dikunci dengan $ dan berakhir di baris itu sendiri, sehingga rentangnya memanjang saat rumus disalin ke bawah.

=COUNTIF($D$2:D2,D2)    → 1 di kemunculan pertama, 2 di kemunculan kedua

Duplikat sering baru terlihat dari gabungan dua kolom. Contoh di luar latihan: daftar peminjaman proyektor kantor. Nama peminjam boleh berulang karena orang yang sama meminjam di hari lain; yang ganda adalah baris dengan nama dan tanggal yang sama. COUNTIFS menghitung baris yang cocok di beberapa kolom sekaligus, dengan pasangan rentang dan kriteria untuk setiap kolom.

UNIQUE(rentang) menumpahkan daftar nilai tanpa pengulangan. ROWS menghitung banyaknya baris sebuah rentang, jadi selisih ROWS data asli dan ROWS hasil UNIQUE adalah banyaknya baris yang berulang, tanpa menghapus apa pun.

Excel juga punya perintah Data > Hapus Duplikat. Microsoft mencatat bahwa perintah itu menghapus data secara permanen, dan data aslinya perlu disalin ke lembar lain lebih dulu. Google Sheets menyediakan Data > Pembersihan data > Hapus duplikat, dan menganggap sel yang hanya berbeda huruf besar-kecil sebagai duplikat.