Materi
Pelajaran sebelumnya memperbaiki data yang terlanjur salah. Validasi data mencegahnya: sel hanya menerima nilai dari daftar atau angka dalam rentang tertentu. Data Carpentry memberi dua contoh yang tepat untuk tabel data: kode lokasi yang tidak ada di daftar ditolak, dan kolom hitungan hanya menerima bilangan bulat nol ke atas. Langkah menu di Excel dan lembar latihan diuraikan di kelas Format dan Tampilan Laporan; di Google Sheets menunya Data > Validasi data > Tambahkan aturan.
Daftar pilihan diambil dari kamus data. Microsoft mencatat bahwa isi daftar boleh berada di lembar lain, sehingga lembar Kamus bisa menjadi satu-satunya tempat kode disunting. Contoh di luar latihan: kolom Ukuran di formulir seragam dibatasi S, M, L, XL, dan kolom Jumlah dibatasi bilangan bulat 1 sampai 10.
Validasi hanya memeriksa isian baru. Microsoft mencatat bahwa validasi boleh dipasang pada sel yang sudah berisi data, tetapi Excel tidak memberi tahu bahwa isian lama tidak valid; perintah Lingkari Data Tidak Valid menandainya. Rumus memberi hitungan yang bisa dicatat di laporan pemeriksaan.
=COUNTIFS(F2:F50,"<1")+COUNTIFS(F2:F50,">10")
=IF(AND(F2>=1,F2<=10),"ok","di luar")
