Materi
OpenStax Writing Guide bagian 8.3 mendaftar bagian laporan analitis formal. Tidak semua laporan memakai semuanya; yang dipakai bergantung pada tugas dan pembacanya. Urutannya: halaman judul (judul, nama penulis, tanggal), ucapan terima kasih bila ada pihak yang membantu, daftar isi untuk laporan sepuluh halaman atau lebih, ringkasan eksekutif atau abstrak, pendahuluan atau latar belakang, metode, hasil, pembahasan atau simpulan, rekomendasi, daftar pustaka, dan lampiran. Communication for Business Success bagian 9.4 menyatakan tidak ada format laporan yang berlaku umum, tetapi pola besarnya sama: ringkasan di depan, bukti di tengah, bahan pendukung di belakang.
Isi tiap bagian menurut OpenStax: pendahuluan memberi latar dan menyebut isi laporan; metode menjelaskan cara dan sumber pengumpulan informasi, misalnya survei atau wawancara; hasil merangkum data yang terkumpul, sering dalam tabel atau grafik; pembahasan atau simpulan menafsirkan hasil; rekomendasi menyatakan apa yang perlu dilakukan sebagai tanggapan atas temuan; lampiran memuat dokumen yang berkaitan tetapi bukan inti untuk memahami laporan. Daftar periksa Communication for Business Success 9.4 meminta rekomendasi didukung temuan.
Cara memilah kalimat: yang menyatakan apa yang terjadi, lengkap dengan angka, masuk hasil; yang menjelaskan arti atau penyebabnya masuk pembahasan; yang meminta tindakan masuk rekomendasi; bahan mentah utuh, misalnya formulir atau rekap harian, masuk lampiran. Contoh karangan: "Stok kedaluwarsa naik dari 18 menjadi 31 barang" adalah hasil; "Kenaikan terjadi karena pesanan dibuat tanpa melihat tanggal kedaluwarsa" adalah pembahasan.
- Halaman judul
- Daftar isi (laporan 10 halaman atau lebih)
- Ringkasan eksekutif
- Pendahuluan
- Metode
- Hasil
- Pembahasan atau simpulan
- Rekomendasi
- Daftar pustaka
- Lampiran
