Materi
Purdue OWL menyebut memo umumnya sepanjang satu atau dua halaman, berspasi tunggal, rata kiri, dan memberi satu baris kosong di antara paragraf alih-alih menjorokkan baris pertama. Halaman yang sama memberi saran pembagian panjang: kepala memo seperdelapan, pembuka beserta konteks dan tugas seperempat, ringkasan beserta diskusi setengah, serta penutup beserta lampiran seperdelapan. OWL menegaskan angka itu saran untuk memudahkan menulis, bukan aturan mati, dan tiap organisasi bisa punya format sendiri.
Contoh hitungan: memo karangan sepanjang 40 baris dibagi menjadi 5 baris kepala (40 ÷ 8), 10 baris pembuka (40 ÷ 4), 20 baris ringkasan dan diskusi (40 ÷ 2), dan 5 baris penutup serta lampiran. Keempat bagian itu berjumlah kembali 40 baris.
Laporan kegiatan adalah bentuk laporan singkat. Purdue OWL mencatat nama lainnya: catatan kerja, laporan kemajuan, pembaruan proyek, atau laporan status. Tujuannya memberi tahu, bukan membujuk atau membela sebuah posisi. Isinya empat: identitas proyek, anggota tim, dan statusnya saat ini; tugas yang sudah selesai, yang sedang dikerjakan, dan yang masih diperlukan sampai proyek rampung; kendala yang ditemui beserta tindakan untuk mengatasinya; serta bahasa yang ringkas dan konkret, dengan daftar pendek alih-alih rincian berlebihan.
