Notula: peserta, keputusan, dan tindak lanjut

Kamus Cambridge mengartikan minutes, padanan notula, sebagai catatan tertulis tentang apa yang dibicarakan dalam rapat. Communication for Business Success bagian 19.4 menjelaskan hubungannya dengan agenda. Agenda mencantumkan waktu, tanggal, tempat, dan cara rapat (tatap muka atau daring), daftar peserta, tujuan rapat, butir yang dibahas, dan ringkasan informasi tiap butir, termasuk jam mulai dan jam selesai. Notula sering berbentuk agenda itu sendiri yang diberi catatan tindakan yang diputuskan, atau catatan siapa bertanggung jawab atas apa sebelum rapat berikutnya.

Buku yang sama mencatat tiga hal lain. Pemimpin rapat menutup rapat dengan merangkum apa yang dibahas dan diputuskan serta tindakan yang harus dikerjakan anggota. Notula bersifat sementara, seperti draf, sampai disetujui anggota kelompok atau komite. Untuk rapat bulanan, notula dikirim dalam waktu seminggu setelah rapat, dan lebih cepat bila rapatnya lebih sering.

Dari situ tindak lanjut yang lengkap menjawab tiga pertanyaan: siapa yang mengerjakan, apa yang dikerjakan, dan kapan tenggatnya. Label di notula seperti Tempat, Peserta, dan Pencatat diikuti titik dua, sesuai kaidah 3 tanda titik dua EYD V; halaman kaidah itu bahkan memakai daftar susunan acara dengan label Pencatat sebagai contohnya.