Materi
OpenStax bagian 6.3 menyebut tujuan umum proposal adalah menawarkan pemecahan atas sebuah masalah. Pembaca proposal berharap masalahnya dirumuskan jelas, informasinya bisa dipercaya dalam bentuk fakta, angka, dan contoh, susunannya logis, sikap penulisnya objektif, dan proposal menyatakan apa yang diminta dari pembaca. Bagiannya: ringkasan eksekutif yang merangkum masalah dan pemecahan, pendahuluan yang memperkenalkan masalah, badan yang membahas masalah dan pemecahannya, serta simpulan dan rekomendasi yang berisi ajakan bertindak. OpenStax juga menyebut proposal bisnis merinci hasil kerja yang diserahkan, jadwal, biaya, dan cara pembayaran.
Communication for Business Success bagian 9.3 memberi urutan proposal bisnis: sampul, ringkasan eksekutif, latar belakang, usulan (siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana), analisis pasar, manfaat, jadwal dengan tonggak bertanggal, rencana pemasaran bila perlu, keuangan (biaya awal dan kapan hasilnya diharapkan), dan simpulan. Proposal disebut diminta (solicited) bila menanggapi permintaan seperti RFP, RFQ, atau undangan tender, dan tidak diminta (unsolicited) bila dikirim atas prakarsa sendiri.
Dua hitungan wajib benar. Total anggaran adalah jumlah semua baris, dan tiap baris adalah volume dikali harga satuan. Contoh karangan: 3 kursi × Rp400.000 = Rp1.200.000 ditambah 2 meja × Rp750.000 = Rp1.500.000, totalnya Rp2.700.000. Lama jadwal untuk tahap yang berurutan adalah jumlah durasinya; tahap yang dikerjakan bersamaan dengan tahap lain tidak menambah lama jadwal selama durasinya tidak melebihi tahap yang menaunginya.
