Materi
OpenStax bagian 8.3 menyebut ringkasan eksekutif atau abstrak sebagai bagian yang menonjolkan temuan laporan, supaya informasinya sampai ke pembaca dengan cara tercepat dan paling padat, dan meminta bagian ini ditulis setelah seluruh laporan selesai. Communication for Business Success 9.3 menyebut ringkasan eksekutif proposal sepanjang satu atau dua paragraf.
Purdue OWL membedakan dua jenis ringkasan. Ringkasan informatif menyampaikan isi laporan: tujuan, metode, cakupan, hasil, simpulan, dan rekomendasi. Panjangnya dari satu paragraf sampai satu atau dua halaman, dan paling banyak 10% dari panjang laporan. Ringkasan jenis ini memungkinkan pembaca memutuskan perlu tidaknya membaca laporan lengkap. Ringkasan deskriptif hanya menyebut tujuan, metode, dan cakupan, tanpa hasil, simpulan, dan rekomendasi, dan panjangnya di bawah 100 kata.
Ringkasan yang baik, masih menurut Purdue OWL, bisa dibaca berdiri sendiri, mengikuti urutan laporan, dan tidak menambahkan informasi baru. Langkahnya: baca ulang laporan sambil mencari tujuan, metode, cakupan, hasil, simpulan, dan rekomendasi; tulis draf tanpa melihat laporan; revisi; lalu uji baca. Contoh hitungan: laporan karangan 30 halaman punya ringkasan informatif paling panjang 3 halaman, dan laporan 2.500 kata paling banyak 250 kata.
