Materi
Purdue OWL membagi urusan menyunting tulisan bisnis menjadi dua tingkat. Urusan tingkat tinggi (higher order concerns, HOC) dikerjakan lebih dulu: fokus dan tujuan, pembaca, susunan dan desain dokumen, serta pengembangan isi. Pertanyaannya antara lain: apakah poin utama dinyatakan di awal, apa yang diminta dari pembaca setelah selesai membaca, apakah informasi disusun menurut kepentingan bagi pembaca, dan apakah klaim didukung contoh, angka, tanggal, nama, dan persentase. Pembuka dokumen, menurut halaman itu, menjawab tiga pertanyaan pembaca: ini apa, mengapa saya menerimanya, dan apa yang diminta dari saya.
Urusan tingkat rendah (lower order concerns, LOC) disimpan untuk draf terakhir: struktur kalimat, tanda baca, pilihan kata, dan ejaan, termasuk memilih kalimat aktif atau pasif. Purdue OWL menyarankan membaca draf akhir perlahan satu kali untuk setiap jenis kesalahan yang sering kamu buat, membacanya keras-keras, dan meminta orang lain memeriksanya.
Communication for Business Success bagian 7.5 menempatkan uji baca dan penilaian desain di tahap paling akhir. Pada tahap itu isi tidak lagi dirombak; yang dicari adalah salah ketik yang lolos dari tahap revisi. Daftar periksa laporan di bagian 9.4 bisa dipakai sebagai lembar kerja sebelum uji baca: informasi akurat, lengkap, dan bersumber; istilah dijelaskan; tabel dan gambar berlabel jelas; hasil ringkas; rekomendasi didukung temuan.
