Materi
Peraturan Menteri Koperasi No. 2 Tahun 2025 mensyaratkan tiap unit usaha koperasi desa memiliki sistem pencatatan keuangan dan operasional, dan menyebut transparansi serta akuntabilitas sebagai prinsip pengembangan usaha. Untuk uang tunai, catatan paling dasar adalah buku kas harian: saldo awal, setiap penerimaan dan pengeluaran beserta buktinya, lalu saldo akhir yang dicocokkan dengan hitungan fisik saat tutup.
Kas seharusnya = saldo awal + penerimaan − pengeluaran
Selisih kas = kas hasil hitung fisik − kas seharusnya (negatif = kurang, positif = lebih)| Gerai sembako, Senin (contoh) | Rupiah |
|---|---|
| Saldo awal (uang kembalian di laci) | 500.000 |
| Penjualan tunai | 3.250.000 |
| Bayar ongkos angkut | (150.000) |
| Beli kantong belanja | (45.000) |
| Kas seharusnya | 3.555.000 |
| Hasil hitung fisik | 3.530.000 |
| Selisih | (25.000), kurang |
OpenStax Principles of Accounting menyebut selisih antara hitungan fisik dan catatan sebagai kas lebih atau kurang. Selisih itu dicatat sehingga catatan sama dengan uang yang ada, dan kekurangan yang terus berulang menjadi tanda pengendaliannya lemah. Buku yang sama menyebut pemisahan tugas sebagai unsur pengendalian internal: sedikitnya dua orang terlibat dalam sebagian besar transaksi. Contohnya, satu orang menghitung laci kas saat tutup dan mencocokkannya dengan penjualan, lalu orang lain menghitung ulang uangnya dan menyetorkannya.
