Materi
Batang tubuh surat dinas terdiri atas alinea pembuka, isi, dan penutup. Dalam contoh kelas ini, alinea pembuka mengantar pokok surat, alinea isi memuat hal yang disampaikan atau diminta, dan alinea penutup mengakhiri surat, misalnya dengan ucapan terima kasih atas perhatian penerima.
Kaki surat dinas berada di kanan bawah: nama jabatan berhuruf awal kapital yang diakhiri koma, tanda tangan, nama lengkap penanda tangan, dan cap dinas sesuai ketentuan. Koma sesudah nama jabatan penanda tangan juga kaidah EYD V, sama dengan koma sesudah salam pembuka seperti Dengan hormat dan salam penutup seperti Hormat kami.
Tembusan ditulis di kiri bawah dan memuat nama jabatan. Fungsinya menunjukkan bahwa pihak itu perlu mengetahui isi surat. Bedakan dari penerima di baris Yth.: pihak di baris Yth. adalah tujuan surat, sedangkan pihak di tembusan cukup mengetahui. Untuk mempercepat tindak lanjut, peraturan juga mengenal tanda u.p. (untuk perhatian) diikuti nama jabatan yang menindaklanjuti, ditulis di bawah nama jabatan yang dituju.
Lampiran surat kertas ditandatangani pejabat yang berwenang, dan bila lampiran lebih dari satu halaman, tiap halamannya diberi nomor dengan angka Arab.
Kepala Dinas Sosial,
(tanda tangan dan cap)
Agus Prasetyo
Tembusan:
1. Bupati Wonoasri
2. Inspektur Kabupaten Wonoasri