Lompat ke konten utama
←

AI untuk Admin Kantor: Notula, Draf Surat, dan Kerahasiaan

Pelajaran 6 dari 12

Draf surat dan email

Angka, hari, tanggal, dan jam yang bergeser

Setelah pelajaran ini kamu bisa mencocokkan setiap angka, hari, tanggal, jam, nominal, dan terbilang di draf buatan AI dengan data sumbernya, lalu memperbaikinya ke arah data sumber.

±13 menitDiperiksa 25 Okt 2026

Latihan di pelajaran ini butuh akun gratis. Progres, kode, dan catatanmu hanya tersimpan di browser ini. Masuk untuk menyimpannya

Materi

NIST AI 600-1 bagian 2.2 menjelaskan bahwa model generatif menghasilkan keluaran dengan meniru sebaran statistik data latihnya. Cara itu bisa menghasilkan isi yang akurat, tetapi juga isi yang keliru atau tidak konsisten, dan risikonya muncul ketika pengguna mempercayai isi yang disajikan dengan yakin. Pada draf kantor, bentuknya kecil tetapi mahal: jam 13.00 menjadi 13.30, hari Kamis menjadi Rabu, Rp12.500.000 ditulis dengan terbilang "dua belas juta rupiah", atau nomor faktur dengan dua digit tertukar.

Pedoman AI Clemson University meminta keluaran AI diperlakukan sebagai belum tepercaya: fakta, hitungan, dan klaim diverifikasi ke sumber yang berwenang. Untuk draf, sumbernya adalah catatan permintaan, surat asal, atau data sistem. Cara kerjanya: tandai setiap data keras di draf, yaitu angka, tanggal, hari, jam, nominal, nomor dokumen, dan nama, lalu cocokkan satu per satu dengan sumbernya. Bila dua bagian draf saling bertentangan, misalnya angka dan terbilangnya, perbaikan selalu mengikuti data sumber, bukan bagian draf yang kebetulan terlihat benar.

Halaman Reduce hallucinations dari Anthropic mengingatkan bahwa teknik pencegahan mengurangi, tetapi tidak menghapus, halusinasi, sehingga informasi penting tetap divalidasi. Bertanya ulang ke model yang sama bukan validasi; kalender, catatan, dan surat asal adalah validasinya.

Data sumber (karangan)Draf AITemuan
Senin, 7 Desember 2026, pukul 08.00Senin, 7 Desember 2026, pukul 08.00Cocok
Faktur Nomor 0457Faktur Nomor 0475Digit tertukar
Rp3.250.000 (tiga juta dua ratus lima puluh ribu rupiah)Rp3.250.000 (tiga juta dua ratus ribu rupiah)Terbilang bergeser

Latihan

0/3 lulus

Jawaban diperiksa di server. Lulus berarti kamu memahami contohnya, bukan penilaian seluruh pekerjaanmu.

Latihan 1 dari 3

Cocokkan draf pengumuman buatan AI dengan catatan di bawah (karangan). Data mana yang bergeser?

CATATAN
Pelatihan aplikasi arsip digital, Selasa, 24 November 2026, pukul 13.00–15.00, ruang pelatihan lantai 2, 25 peserta.

DRAF AI
Pelatihan aplikasi arsip digital diadakan Selasa, 24 November 2026, pukul 13.30–15.00 di ruang pelatihan lantai 2 untuk 25 peserta.
Pilih satu jawaban

Latihan 2 dari 3

Draf surat buatan AI menulis hari yang tidak cocok dengan catatan (karangan). Perbaikan mana yang benar?

CATATAN
Kunjungan auditor eksternal: Kamis, 19 November 2026.

DRAF AI
Kami informasikan bahwa auditor eksternal akan berkunjung pada Rabu, 19 November 2026.
Pilih satu jawaban

Latihan 3 dari 3

Draf surat buatan AI memuat nominal dan terbilangnya (karangan). Apa temuan dan perbaikannya?

CATATAN
Uang muka sewa gedung: Rp12.500.000.

DRAF AI
Bersama ini kami transfer uang muka sewa gedung sebesar Rp12.500.000 (dua belas juta rupiah).
Pilih satu jawaban

Catatanmu

Memuat catatan…

tersimpan otomatis, ikut tercetak · 0/4.000

Luluskan semua latihan dulu untuk menandai pelajaran ini selesai.

Lanjutkan ke

Tampilkan 3 lagi