Materi
Dewi (karangan) adalah staf administrasi PT Cahaya Niaga di Semarang. Ia mencatat rapat persiapan pameran produk pada Senin, 9 November 2026, merekam transkripnya, lalu meminta asisten AI yang disetujui kantor menyusun notula. Sebelum notula dikirim ke peserta untuk disetujui, Dewi mencocokkannya dengan transkrip dua arah, seperti di pelajaran pertama modul ini. Transkrip dan notula buatan AI ada di bawah; notula yang sama terbuka di soal terakhir untuk disunting.
TRANSKRIP — Senin, 9 November 2026, pukul 10.00–10.40
Pak Hendra : Kita mulai. Pameran produk di Balai Kota tanggal 28 November. Stan kita 3 × 3 meter, saya putuskan begitu.
Bu Lina : Setuju. Brosur dicetak 500 lembar.
Pak Hendra : Oke, 500 lembar. Bu Lina yang siapkan desainnya, selesai Jumat, 13 November.
Rudi : Saya pesan stannya ke panitia paling lambat Rabu, 11 November.
Pak Hendra : Baik, Rudi.
Dewi : Bagaimana dengan seragam penjaga stan?
Pak Hendra : Seragam memakai kaus perusahaan yang sudah ada, tidak beli baru.
Rudi : Kalau ada hadiah untuk pengunjung, bagaimana?
Pak Hendra : Usulan bagus, tapi kita bahas lagi di rapat Senin depan setelah ada perkiraan biaya.
Bu Lina : Satu lagi, siapa yang mengurus izin listrik stan?
Pak Hendra : Belum ada yang ditunjuk. Saya pikirkan dulu.
Pak Hendra : Rapat ditutup.NOTULA AI
Notula Rapat Persiapan Pameran Produk
Senin, 9 November 2026, pukul 10.00–10.40. Pimpinan rapat: Pak Hendra. Peserta: Bu Lina, Rudi, dan Dewi (pencatat).
Keputusan 1: Stan pameran di Balai Kota pada 28 November 2026 berukuran 3 × 3 meter.
Keputusan 2: Brosur dicetak 500 lembar.
Keputusan 3: Setiap pengunjung stan mendapat hadiah suvenir.
Keputusan 4: Anggaran pameran ditetapkan Rp15.000.000.
Tindak lanjut 1: Bu Lina menyiapkan desain brosur paling lambat Jumat, 13 November 2026.
Tindak lanjut 2: Rudi memesan stan ke panitia paling lambat Rabu, 11 November 2026.
Tindak lanjut 3: Rudi mengurus izin listrik stan paling lambat Jumat, 20 November 2026.
Tindak lanjut 4: Dewi memesan konsumsi 50 kotak paling lambat Kamis, 26 November 2026.Istilahnya sama dengan pelajaran sebelumnya. Hilang berarti diputuskan di rapat tetapi tidak ada di notula. Dikarang berarti tertulis di notula tetapi topiknya tidak pernah dibicarakan sama sekali. Bergeser berarti topiknya dibicarakan, tetapi maknanya berubah. Penanggung jawab dan tenggat hanya ditulis bila diucapkan di rapat; bila tidak, ditulis "belum ditetapkan" dan ditanyakan ke pimpinan rapat sebelum notula dikirim. Semua soal mengacu pada transkrip dan notula yang sama.
