Layanan AI publik dan layanan yang disetujui kantor

Pedoman Clemson University membedakan layanan AI publik, yaitu layanan konsumen yang belum disetujui institusi untuk datanya, dari layanan yang disetujui dan dilindungi kontrak. Pedoman California State University, Fullerton menegaskan cakupannya: layanan di luar kontrak institusi, termasuk versi gratis dan alat yang dipakai dalam masa coba gratis, tergolong publik, dan apa pun yang diketik di sana dianggap bisa menjadi publik. Pusat privasi aplikasi Gemini dari Google, saat diperiksa untuk kelas ini, memberi satu alasannya: sebagian percakapan dibaca peninjau manusia, sehingga pengguna diminta tidak memasukkan informasi rahasia.

Kebijakan AI Wesleyan University menurunkannya menjadi aturan: hanya informasi Public yang boleh masuk layanan AI publik, informasi Sensitive hanya ke layanan yang sudah ditinjau dan disetujui, dan informasi Restricted tidak masuk layanan AI mana pun tanpa izin tertulis. Kebijakan contoh kelas ini mengikuti pola itu, seperti di tabel. Bila tugasnya tidak membutuhkan data pribadi, data itu dihapus dulu, lalu dokumennya digolongkan ulang.

Daftar periksa Clemson menutup celahnya: tentukan golongan data, tentukan jenis layanannya, dan bila salah satunya tidak jelas, jangan masukkan datanya. Bot pencatat rapat dari pihak ketiga juga layanan AI; Clemson meminta bot semacam itu tidak dipakai di rapat yang membahas data sensitif sebelum ditinjau dan disetujui. Teknik menyamarkan data dibahas di agk-l11.