Notula dari transkrip: keputusan yang hilang, dikarang, atau bergeser

Communication for Business Success bagian 19.4 menjelaskan notula sebagai catatan tertulis tentang jalannya rapat. Isinya mengikuti agenda, ditambah tindakan yang diputuskan dan siapa bertanggung jawab atas apa sebelum rapat berikutnya. Di banyak organisasi, notula bersifat sementara, seperti draf, sampai disetujui anggota rapat. Buku itu juga menyarankan catatan rapat dibandingkan dengan catatan peserta lain supaya tidak ada informasi penting yang terlewat atau salah ditafsirkan.

Notula susunan AI dari transkrip adalah draf seperti itu. NIST AI 600-1 bagian 2.2 memasukkan keluaran yang menyimpang dari masukan ke dalam konfabulasi, yaitu isi keliru yang disajikan dengan yakin. Bentuknya tiga. Keputusan hilang: diucapkan di rapat, tidak ada di notula. Keputusan dikarang: tertulis di notula, tidak pernah dibicarakan. Keputusan bergeser: topiknya dibicarakan, tetapi maknanya berubah, misalnya usulan yang ditunda dicatat sebagai keputusan.

Karena itu pemeriksaannya dua arah. Dari notula ke transkrip: cari kalimat pendukung untuk setiap butir, lalu cabut butir yang tidak punya pendukung, seperti teknik verifikasi dengan kutipan di halaman Reduce hallucinations dari Anthropic. Dari transkrip ke notula: tandai setiap kalimat yang berisi keputusan, lalu pastikan semuanya tercatat.