Materi
NIST menerbitkan AI Risk Management Framework sebagai kerangka sukarela, dan NIST AI 600-1 adalah profilnya untuk AI generatif. Lampiran A.1.2 profil itu mencatat bahwa pemakaian AI generatif di organisasi bisa membutuhkan pemeriksaan manusia tambahan, pelacakan dan dokumentasi, serta pengawasan manajemen yang lebih ketat. Tindakan MP-5.1-003 di dokumen yang sama meminta organisasi menimbang pengungkapan pemakaian AI kepada pengguna akhir sesuai konteks, tujuan, dan besarnya risiko.
Pedoman AI Clemson University menurunkannya ke tingkat pegawai. Untuk keputusan, laporan, komunikasi resmi, atau pekerjaan yang berkaitan dengan kepatuhan, catat layanan yang dipakai, tanggal, dan apa yang diminta, tanpa menyimpan prompt berisi data sensitif. Pedoman yang sama menyebut dua prinsip lain: ungkapkan pemakaian AI bila diwajibkan, dan kamu tetap bertanggung jawab atas keputusan dan hasil kerja yang dibuat dengan bantuan AI.
Di kantor, catatan itu bisa berupa satu baris di lembar kendali dokumen atau di arsip pekerjaan: tanggal, layanan yang disetujui kantor, tugas yang diminta dalam kalimat ringkas tanpa data rahasia atau pribadi, bagian yang dihasilkan AI, dan siapa yang memeriksa. Apakah pemakaian AI juga disebut di dokumen yang dikirim ke penerima mengikuti kebijakan kantor.
| Tanggal | Layanan | Tugas yang diminta | Bagian dari AI | Diperiksa |
|---|---|---|---|---|
| 12 November 2026 | Asisten AI kantor (disetujui) | Draf awal pengumuman perubahan jam layanan dari catatan rapat | Paragraf 1–3 | Dewi, 12 November 2026 |
