Lompat ke konten utama
←

AI untuk Admin Kantor: Notula, Draf Surat, dan Kerahasiaan

Pelajaran 8 dari 12

Draf surat dan email

Misi: Lima draf sebelum dikirim

Setelah pelajaran ini kamu bisa memeriksa lima draf surat dan email buatan AI terhadap catatan atasan: unsur yang belum terisi, tanggal yang bergeser, lampiran yang tidak ada, dan janji yang dikarang, lalu menghapus kalimat karangan di draf.

±19 menitDiperiksa 25 Okt 2026

Latihan di pelajaran ini butuh akun gratis. Progres, kode, dan catatanmu hanya tersimpan di browser ini. Masuk untuk menyimpannya

Materi

Bu Ratna Kusuma (karangan), Manajer Operasional PT Cahaya Niaga, menitipkan lima pekerjaan kepada Dewi. Dewi membuat drafnya dengan asisten AI yang disetujui kantor, lalu memeriksa setiap draf terhadap catatan Bu Ratna sebelum mengirim. Catatan itu dan potongan draf 1, 2, 3, dan 5 ada di bawah; bagian draf yang tidak ditampilkan sudah diperiksa dan sesuai. Draf 4 terbuka utuh di soal terakhir.

CATATAN BU RATNA
Draf 1 — Undang kepala cabang Semarang, Kudus, dan Salatiga ke rapat evaluasi bulanan, Kamis, 26 November 2026, pukul 09.00–11.00, ruang rapat lantai 3. Tanda tangan: Ratna Kusuma, Manajer Operasional.
Draf 2 — Pesan 40 unit kipas angin KA-16 ke PT Mega Sarana, Rp350.000 per unit, total Rp14.000.000, dikirim paling lambat Senin, 30 November 2026.
Draf 3 — Kirim rekap biaya perjalanan dinas November 2026 ke Bu Maya (keuangan). Lampiran: rekap-biaya-november.xlsx.
Draf 4 — Balas keluhan Pak Yoga: kipas angin KA-16 yang dibeli 2 Oktober 2026 rusak; masih garansi satu tahun; bawa kipas dan nota ke toko Jl. Pemuda 21, Semarang, Senin–Sabtu pukul 08.00–16.00; unit diganti setelah diperiksa teknisi. Tanda tangan: Ratna Kusuma, Manajer Operasional.
Draf 5 — Umumkan pemadaman listrik terjadwal Sabtu, 28 November 2026, pukul 08.00–12.00; server dimatikan pukul 07.30.
DRAF 1 (potongan)
Subjek: Undangan rapat evaluasi bulanan, Kamis, 26 November 2026
Rapat evaluasi bulanan diadakan Kamis, 26 November 2026, pukul 09.00–11.00 di ruang rapat lantai 3.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Jabatan]

DRAF 2 (potongan)
Kami memesan 40 unit kipas angin KA-16 dengan harga Rp350.000 per unit, total Rp14.000.000, dikirim ke gudang kami paling lambat Senin, 23 November 2026.

DRAF 3 (potongan)
Bersama email ini saya lampirkan rekap biaya perjalanan dinas November 2026 dan salinan nota hotel.
Berkas yang menempel: rekap-biaya-november.xlsx

DRAF 5 (potongan)
Listrik gedung dipadamkan terjadwal pada Sabtu, 28 November 2026, pukul 08.00–12.00. Server dimatikan pukul 07.30.

Patokan pemeriksaannya sama dengan tiga pelajaran sebelumnya: unsur surat dan email dari Communication for Business Success bagian 9.1 dan 9.2, data keras yang dicocokkan satu per satu dengan catatan, lampiran yang dicocokkan dengan berkas yang menempel, dan kalimat yang tidak punya dukungan di catatan dicabut, seperti teknik verifikasi di halaman Reduce hallucinations dari Anthropic. Janji kepada pelanggan yang tidak tertulis di catatan atasan termasuk kalimat yang dicabut, karena kantor yang menanggungnya bila janji itu terkirim.

Latihan

0/4 lulus

Misi akhir modul: luluskan minimal 4 dari 4 tugas. Jawaban diperiksa di server. Lulus berarti kamu memahami contohnya, bukan penilaian seluruh pekerjaanmu.

Latihan 1 dari 4

Di antara draf 1, 2, 3, dan 5, mana yang siap dikirim tanpa perubahan?

Pilih satu jawaban

Latihan 2 dari 4

Bagian mana dari draf 2 yang tidak cocok dengan catatan Bu Ratna?

Pilih satu jawaban

Latihan 3 dari 4

Draf 3 menyebut dua lampiran, sedangkan catatan hanya meminta rekap-biaya-november.xlsx dan hanya berkas itu yang menempel. Perbaikan mana yang sesuai?

Pilih satu jawaban

Catatanmu

Memuat catatan…

tersimpan otomatis, ikut tercetak · 0/4.000

Luluskan semua latihan dulu untuk menandai pelajaran ini selesai.

Lanjutkan ke

Tampilkan 3 lagi